La culture Lacomptable.ca repose sur un ensemble de valeurs. Son intégrité, son souci d’ouverture et de franchise dans ses communications se conjuguent pour favoriser des relations de confiance et un esprit de collaboration. Et parce que Lacomptable.ca valorise la souplesse et la diversité, le partage des connaissances coule de source. Lorsque Lacomptable.ca demande à ses clients pourquoi ils choisissent son cabinet, beaucoup d’entre eux citent l’éthique professionnelle, la loyauté et son abord facile. Chaque jour, Lacomptable.ca joue un rôle pivot auprès des sociétés clientes en les aidant à créer de la valeur. Liste de contrôle - Tenue de base des livres. Maintenir des enregistrements financiers précis n'est pas seulement une exigence juridique, mais constitue également un outil de gestion important pour la petite entreprise. Les états financiers permettent de faire un suivi des revenus, des dépenses et des budgets, et d’agir en cas de problème. Les méthodes et les systèmes utilisés pour enregistrer l’information peuvent varier d’une entreprise à l’autre mais les principes demeurent les mêmes. Vous devez enregistrer toutes les rentrées et sorties d’argent de votre entreprise. Cet aide-mémoire vous aidera à identifier le type d’information que vous devez consigner et comment le faire au mieux. Identifiez les transactions financières. Tenez compte de la façon dont l’entreprise fonctionne et découvrez comment les transactions financières sont traitées. Vérifiez comment les clients sont facturés et comment les produits ou les services sont achetés. Dressez une liste des diverses transactions en cours et des écritures qui y sont associées. Transactions financières identifiées.
Lacomptable.ca vous soutiens à mettre en place des systèmes de tenue de dossiers. Lacomptable.ca met en place et gére un système de tenue de livre qui comprend les livres ou les journaux suivants :
? Ventes : pour enregistrer toutes les factures associées aux ventes;
? Achats : pour enregistrer toutes les factures associées aux achats;
? Transactions en argent : pour enregistrer tous les paiements en argent et les reçus;
? Retours : pour enregistrer toutes les notes de crédit remises aux clients sur des retours.
? Général : pour enregistrer toutes les autres transactions (ex. : achat d’immobilisations corporelles).
? Système de tenue de dossiers mis en place
Identifiez les éléments payés et impayés
Faites deux dossiers séparés pour chacun des livres ou journaux. Un dossier devrait servir à enregistrer les articles payés, et l’autre les articles impayés. Les articles payés en partie seulement devraient être traités comme suit :
? Enregistrez le montant payé ainsi que la date du paiement dans le livre ou le journal approprié;
? Conservez une copie dans le fichier des articles impayés;
? Placez une deuxième copie, avec le montant et la date clairement indiqués, dans le fichier des articles payés;
? Quand le paiement final est reçu, enregistrez le montant et la date, et indiquez que le paiement a été fait au complet;
? Vous pouvez alors supprimer la copie se trouvant dans le dossier des articles impayés.
? Articles payés et non payés identifiés
Établissez une procédure pour enregistrer les entrées
L’information doit être enregistrée de façon méthodique et à des moments pré-établis. Idéalement, à tous les jours. Cependant, compte tenu du volume des transactions, vous pouvez opter pour un cycle hebdomadaire ou mensuel. On vous conseille de mettre votre livre de caisse à jour quotidiennement. Si votre entreprise traite principalement des transactions en argent, vous devriez conserver toute la documention annexe, tels les rubans de caisse enregistreuse, et la mettre dans un lieu sûr.
? Cycle d’enregistrement des entrées établi
Créez un système de références interne
Donnez un numéro de référence à toutes les factures envoyées ou reçues. Enregistrez les détails de la transaction et le numéro de référence dans le livre ou le journal approprié. Lorsque le paiement est fait, le montant et la date devraient aussi être enregistrés dans le livre ou le journal concerné.
? Système de référence interne mis en place
Établissez des procédures pour enregistrer des transactions diverses
Entrez toutes les dépenses personnelles dans le livre ou le journal approprié. Gardez-en aussi une copie personnelle. Identifiez tout revenu qui ne découle pas d’une vente et entrez-le dans le livre de caisse. Voici des exemples de ce type de revenu :
? De l’argent reçu par l’entreprise à titre de prêt ou de subvention;
? De l’argent découlant de la vente d’un actif de l’entreprise autre que des actions (ex. : édifice et équipement)
? Système pour enregistrer des transactions diverses défini
Gérez des systèmes de tenue de dossiers
Mettez en place et gérez un système « vérification et balance » pour faire le suivi de l’enregistrement de l’information financière. Assurez-vous que :
? Une facture est émise pour chaque transaction;
? Un reçu est demandé et obtenu pour chaque transaction;
? Un reçu parfaitement explicite pour tout achat comptant. Si l’article n’est pas indiqué sur le reçu, indiquez-le;
? Si aucun reçu ne peut être fait pour une transaction donnée, alors la date, le montant et l’article doivent être enregistrés sur-le-champ.
? Système de suivi pour la tenue de dossiers mis en place
Faites de fréquents rapprochements
Une fois par mois, faites concorder la petite caisse et les reçus et, au besoin, complétez le solde au montant fixe que vous voulez avoir en main. Faites également concorder vos relevés bancaires et votre livre de caisse, ainsi que vos factures payées. Cela vous permettra de vérifier que tous les paiements ont bien été faits. N’oubliez pas de comptabiliser les montants qui ont été payés mais pas encore libérés. Vérifiez aussi vos relevés bancaires pour voir si les paiements par ordre de paiement permanent ou prélèvement automatique ont bien été traités. Ils devraient être indiqués sur votre état de compte. Après vérification, entrez le montant et la date dans le livre de caisse pour équilibrer vos livres.
? Procédures de rapprochement définies
Un conseil : il est possible (et même probable) que vous souhaitiez consacrer plus de temps à votre entreprise et un peu moins à votre comptabilité. Dans ce cas, simplifiez l’enregistrement de vos transactions financières grâce à un logiciel de comptabilité pour mieux gérer votre flux de trésorerie, la compression de vos coûts ainsi que la facturation.
À mesure que votre entreprise grandit, devez-vous faire appel à de plus en plus de connaissances en gestion, dont certaines vous sont moins familières?
Lacomptable.ca, conseiller d'affaires d'expérience peut vous aider à améliorer vos habilités en gestion, faciliter votre prise de décisions et vous appuyer dans votre démarche vers de nouveaux sommets.

A qui s'adresse l'accompagnement en gestion?
L'accompagnement en gestion s'adresse aux travailleur travailleuse autonome, micro, petite entreprise qui sont confrontés à des défis non familiers. Il appuie aussi les entrepreneurs. L'accompagnement en gestion est avantageux pour les entrepreneurs qui souhaitent:
• Du coaching et améliorer leurs habilités.
• Renouveler par rapport à une vision stratégique et un plan d'action
• Une approche rigoureuse lors de l'évaluation des résultats de l'entreprise par rapport aux objectifs prévus
• Stimuler le dynamisme et l'enthousiasme
• Améliorer les communications, la coordination et les processus décisionnels
• Améliorer le fonctionnement de l'entreprise
Tirez profit de tous les avantages d'un mentor jouissant d'une riche expérience en affaires et en consultation. Le but est de vous transférer des connaissances et du savoir-faire. Lacomptable.ca agira comme un membre de votre propre équipe et:
• Passera en revue votre situation actuelle
• Établira les forces et faiblesses de votre entreprise
• Proposera des stratégies réfléchies en vue de profiter d'occasions qui se présentent à votre entreprise et de gérer les risques de celle-ci
• Suggérera une structure organisationnelle et de direction appropriée à vos buts
• Apportera un soutien objectif et continu
• Vous aidera à décider des ressources dont vous aurez besoin pour réussir et à élaborer un plan d'action
Vous conseillera à propos de défis particuliers et de questions ayant trait notamment aux finances, aux ventes, au marketing, à l'exploitation, aux ressources humaines et à la planification de la relève.
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